Ошибки при написании бизнес-плана

При написании бизнес-плана его разработчик сталкивается с массой вопросов и проблем и при этом нередко допускает ошибки. Ошибки бизнес-плана могут возникнуть на каждом этапе его разработки. Основная часть ошибок, которые допускаются при написании бизнес-плана, касается:

• определения вида деятельности, производимой продукции, местоположения, партнеров, программных продуктов по формированию финансовой части бизнес-плана, а также источников финансирования проекта;

• учета будущих доходов и расходов;

• финансовых расчетов, основных показателей проекта и построения основных финансовых документов;

• оценки возможных рисков инвестиционного проекта и способах их предотвращения или снижения.

Но наиболее распространенные ошибки бизнес-плана связаны с несопоставимостью цен, которые используются в расчетах. При проведении финансовых расчетов не всегда является важным, в каких ценных это расчеты производятся. При этом основополагающим фактором в составлении финансовых прогнозов должна быть сопоставимость используемых в расчетах цен. Так, например, если затратная часть рассчитана в рублях, то все остальные расчеты проекта должны быть рассчитаны в той же валюте. Или, если при составлении сметы используются ценовые показатели какого-либо года, то и стоимость капитальных и текущих затрат должна быть просчитана исходя из уровня цен того же года. Ошибка, связанная с несопоставимостью цен, характерна для бизнес-планов, разработанных для строительных проектов, в которых используются сметные расчеты прошлых лет, а переоценка необходимых инвестиций к текущему уровню цен не производится.

Кроме ошибки несопоставимости цен, следует учитывать, включены ли в цену затраты на доставку и монтаж. Если инвестиционный проект рассчитан без учета этих затрат, то они должны быть включены в состав дополнительных издержек. В противном случае, расчетные показатели необходимых инвестиций будут ошибочно занижены.

Ошибки бизнес-плана не ограничиваются недоработками в отношении ценовых ориентиров. Одной не менее распространенной проблемой является недостаточная проработка вопроса в отношении изучения спроса на предлагаемую бизнес-планом продукцию. Во избежание этого, должны быть проведены маркетинговые исследования рынка продукции, его емкости и его потенциала. Эта информация необходима для определения мощности, исходя из которой и будет строиться бизнес-план. Определение проектной мощности предприятия является ключевым фактором расчета инвестиционных вложений. Таким образом, в расчет проектной мощности производства должны быть заложены такой объем производства, который соответствует объему рыночного спроса в данном регионе. А завышение объемов выпускаемой продукции в конечном счете приведет к увеличению финансирования оборотного капитала в части роста затрат на освоение рынков других территорий, логистику и транспорт. А это в свою очередь снижает эффективность деятельности всего предприятия.

При составлении бизнес-плана крайне серьезно следует отнестись к выбору источников финансирования. Если для реализации инвестиционного проекта необходимо будет привлекать заемные средства или использовать лизинг, то в обязательном порядке бизнес-план должен учитывать объем привлекаемых средств, процентную ставку и порядок их погашения. Иначе, финансовая модель проекта будет искажена, что негативно повлияет на объективную оценку инвестиций и не лучшим образом отразится на ходе реализации проекта.

Не стоит и забывать о том, что каждый инвестиционный проект должен сопровождаться мониторингом со стороны уполномоченных лиц. Отсутствие контроля за процессом реализации проекта также является серьезной ошибкой. Поэтому еще на стадии написания бизнес-плана следует подобрать команду, которая будет заниматься претворением в жизнь инвестиционного проекта, а также будет осуществлять мониторинг достигнутых показателей и их отклонений от запланированных бизнес-планом значений. Это позволит снизить риски на всех фазах проекта.

Перечисленные ошибки бизнес-плана встречаются наиболее часто, но это далеко не весь их перечень. Поэтому каждый бизнес-план должен разрабатываться индивидуально под каждый проект. И желательно, чтобы этим занимался профессионал. Поскольку ошибки на бумаге могут привести к серьезным финансовым и иным проблемам при реализации инвестиционного проекта.